Vista del Dashboard
El dashboard principal de Officia es el calendario. Desde ahí se gestionan las citas, profesionales, sucursales, disponibilidad y accesos rápidos.
Menú de navegación
Sección titulada «Menú de navegación»En la parte superior izquierda aparece el botón de menú con tres líneas horizontales.
Desde este menú se puede acceder a:
- Agenda.
- Chat.
- Clientes.
- Citas.
- Análisis.
- Notificaciones.
- Ayuda.
- Administración.
- Activación de notificaciones.
- Suscripción.
En la sección de Administración se gestionan:
- Cuenta.
- Servicios.
- Sucursales.
- Profesionales.
- Agente de inteligencia artificial.
- Integraciones.
- Plantillas.
- Marketing.
- Preguntas frecuentes.
- Valoraciones.
- Agenda en línea.
Vista mensual y vista diaria
Sección titulada «Vista mensual y vista diaria»En la barra superior aparece el botón del mes actual.
Al presionarlo, se cambia a la vista mensual, donde se pueden ver los días del mes y las citas registradas en cada fecha.
También existe un botón del año para cambiar o seleccionar el año.
Botón del día actual
Sección titulada «Botón del día actual»El botón con el número del día actual sirve como acceso directo para volver rápidamente a hoy.
Por ejemplo, si hoy es 4 de agosto, el botón muestra el número 4.
Selector de profesional
Sección titulada «Selector de profesional»El selector de profesional permite filtrar el calendario para ver:
- Todas las citas de todos los profesionales.
- Solo las citas de un profesional específico.
Esto es útil cuando el negocio tiene varios profesionales y se necesita revisar la agenda individual de cada persona.
Selector de sucursal
Sección titulada «Selector de sucursal»El selector de sucursal permite filtrar las citas por sede.
Si el negocio tiene dos o más sucursales, se puede seleccionar una sucursal específica para ver únicamente las citas asociadas a esa ubicación.
Navegación entre días
Sección titulada «Navegación entre días»El calendario permite avanzar o retroceder entre fechas.
También se puede seleccionar un día específico para visualizar las citas correspondientes a esa fecha.
Slots de tiempo
Sección titulada «Slots de tiempo»La vista diaria muestra las horas del día divididas en intervalos.
Cada hora está separada en 4 espacios de 15 minutos:
- 9:00
- 9:15
- 9:30
- 9:45
Al hacer clic sobre un slot de tiempo, se abre una ventana rápida para crear una cita.
Botón +
Sección titulada «Botón +»El botón + abre opciones adicionales del calendario, como:
- Compartir el Officia Link.
- Generar imágenes de disponibilidad para redes sociales.
- Acceder al chat.
- Acceder a clientes.
Compartir Officia Link
Sección titulada «Compartir Officia Link»Desde esta opción se puede copiar el enlace de agenda en línea para enviarlo a los clientes.
Generar imágenes de disponibilidad
Sección titulada «Generar imágenes de disponibilidad»Esta función permite generar una imagen con los horarios disponibles de un profesional para compartirla en redes sociales.
El chat muestra las notificaciones enviadas por la aplicación.
En el futuro, también permite visualizar las conversaciones del agente de inteligencia artificial de Officia por WhatsApp.